Goederenvervoer over de weg contracten zijn het brood en boter van elke vervoerder, met name als het gaat om grote klanten die willen werken met bedrijven in de lange termijn. Dit is de reden waarom het is absoluut noodzakelijk dat alle documenten, van korte eenmalige leveringscontracten te zwaar transport segment langetermijncontracten, zijn geschreven feilloos. Zorg ervoor dat deze veelvoorkomende fouten gevonden in vele slecht geformuleerde contracten daar corrigeren:
Geen definitie van termen en partijen die betrokken zijn bij de overeenkomst
Er is een goede reden waarom vele formele contracten begin uit door te definiëren van de voorwaarden die zij gebruiken. De afhaalpunten differentiëren van de bestemming punten, de klant van de vervoerder, de diensten van het vervoer wordt aangeboden via de transport logistiek nodig om uit de reis - al deze dingen worden verduidelijkt rechts aan het begin moeten om te voorkomen dat iedereen misverstand onderdelen te plannen.
Onbegrensde waaier van diensten op grond van verkeerde interpretatie
Spreken van definitie, moet je duidelijk schetsen de reikwijdte van uw taken als de vervoerder in de contracten van het goederenvervoer over de weg. Zorg ervoor dat wat u zal dragen en hoe je zal dragen om ervoor te zorgen dat u zijn niet sterk verspreiden voort uw diensten aan niet door de overeenkomst bestreken gebieden te definiëren. Dragen van zware lasten aan de overeengekomen op magazijn is één ding, maar behandeling terugkeer ladingen is een heel andere kwestie die moet worden verduidelijkt.
Met behulp van onnodige bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden
Bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden zeer nuttig kunnen zijn voor marketing doeleinden, maar ze hebben geen plaats in officiële documenten. De documenten moeten bevatten kwantificeerbare feiten, niet met woorden die kunnen anders worden geïnterpreteerd, afhankelijk van de persoon die ze te lezen. Als u bijvoeglijke naamwoorden, zoals "zwaar" (op zware ladingen) gebruiken moet, moet dan u ze definiëren in een meetbare wijze. In ons vorige voorbeeld moet u bepalen de minimale en maximale gewicht limieten zware onderscheiden van lichte ladingen.
Oneerlijke kosten en vrijwaringsclausules
Altijd maken concurrerende aanbiedingen en eerlijk te zijn als het gaat om uw verantwoordelijkheden als u niet maken van de diensten die worden beschreven in uw overeenkomst. Klanten zullen voel me beter te weten u maatregelen nemen wanneer er iets onvoorziene gebeurt, dus geef hen de zekerheid die ze nodig hebben in de vorm van vergoedingen moeten problemen ontstaan. En zorg ervoor dat de tarieven worden aangeboden door uw concurrenten voortdurend te studeren - u wilt niet klanten te verliezen aan andere vervoerders omdat ze zijn het maken van betere aanbiedingen dan u.
Gebrek aan onderhandelingen en verduidelijking
Vergeet niet dat contracten worden alleen ingesteld in steen zodra beide partijen akkoord met de voorwaarden die betrokken zijn. Alles is onderhevig aan verandering tot dat gebeurt, zodat uw klanten niet stonewall als het gaat om de afronding van de details. Presenteren het document zoals is, maar luister goed wanneer ze vragen om een deel te wijzigen. Maak een tegenvoorstel of concessies zoals u goeddunkt, maar nooit rebuff hen door te zeggen: u kunt de voorwaarden niet wijzigen.
Houd deze uiteinden in mening en u zal zitten kundig voor ambachtelijke beter goederenvervoer over contracten te trekken in meer klanten voor de lange termijn.